Logo

KONSULTASI

kirim konsultasi | arsip konsultasi

Memimpin Rapat yang Efektif


Saya adalah seorang kepala sekolah SMP swasta. Kendala yang selama ini saya hadapi adalah ketika mengadakan rapat bulanan, sepertinya para guru menghadiri tidak sepenuh hati. Mereka sangat pasif ketika diminta untuk menyampaikan pendapat atau permasalahan. Padahal sesungguhnya permasalahan itu sangat banyak.
Mohon bantuannya.
Terima kasih.

Muhammad Sidik (Pria, 42 tahun) di Jakarta



Jawaban :

Rapat, merupakan kegiatan tinjauan manajemen (management review). Sayangnya, rapat yang memiliki peran strategis bisa jadi sangat menyebalkan bagi para guru. Hal ini terjadi jika sekolah tidak merencanakan dan mengatur rapat dengan baik. Guru akan merasa waktunya terbuang sementara pimpinan sekolah merasa sia-sia saja mengumpulkan guru karena banyak keputusan atau instruksi tidak berjalan dengan baik di lapangan. Rapat hanya berfungsi sebagai komunikasi satu arah yang dilakukan berjam-jam.

Dengan demikian, sebelum pimpinan sekolah mengadakan rapat perlu persiapan berikut ini:
1. Manajemen menginformasikan tema atau agenda kepada semua guru melalui pesan singkat/SMS, email atau ditempel di papan ruang guru, termasuk siapa saja yang mesti hadir, guru dipersilahkan menambahkan jika ada hal penting yang ingin ia sampaikan (misalnya ketika ia menjadi penanggung jawab sebuah event acara di sekolahnya)
2. Manajemen mengadakan rapat bersama guru, jika berhubungan dengan proses belajar mengajar. Sementara itu jika sifatnya adalah pemberitahuan, maka bisa melalui pengumuman, email atau media lainnya.
3. Peserta hadir lima menit sebelum rapat dimulai dengan persiapan tugas yang telah disampaikan sebelumnya.

Agar berjalan dengan baik, rapat dapat dikelola :
1. Peserta meninggalkan smartphone maupun notebook.
2. Pencatatan rapat menggunakan media kertas dan pulpen. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman serta prasangka jika menggunakan alat elektronik.
3. Pimpinan rapat menghindari menunjuk seseorang yg punya ide saat rapat sebagai satu-satunya pelaksana dari ide yg ia berikan.
4. Rapat dilaksanakan 2 jam paling lama, dikombinasikan dengan jeda istirahat jika ingin diteruskan
5. Isi rapat dibagi menjadi :
• ‘house keeping’ (agenda yang sifatnya rutin dan selalu dibahas dalam setiap rapat)
• isu-isu terkini yang perlu pemecahan bersama.
6. Setiap periode ada rapat dengan rekan satu tim dan dua minggu sekali rapat satu departemen atau pelatihan singkat sesama KKG (Kelompok kerja guru).
7. Selanjutnya setelah rapat, pimpinan melalui notulen mengirimkan hasil rapat ke email setiap peserta rapat.

Rapat baik yang bersifat rutin maupun insidental memiliki tujuan di antaranya :
• Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu permasalahan
• Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan kepada seluruh anggota lembaga
• Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern
• Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan


Sukses selalu Pak Sidiq untuk terus belajar dan berkembang
Konsultasi Terbaru

  • Menghadapi Komplain Orang Tua (Manajemen Kelas / Kewalikelasan)
  • Memimpin Rapat yang Efektif (Manajemen Sekolah)
  • Menghadapi Hari Pertama Mengajar (Kegiatan Belajar Mengajar (KBM))
  • Tips Melaksanakan Microteaching (Manajemen Sumber Daya Manusia)

  • Komentar via Facebook

    0 Komentar dari Website:

    ISI KOMENTAR :

    Berikan komentar Anda pada konsultasi Memimpin Rapat yang Efektif dengan mengisi borang berikut :




    Masukkan 6 kode di atas!*